Məlumat fiziki şəxslərin və müəssisələrin sahib olduğu ən qiymətli aktivlərdən biridir. Şəxsi fotoşəkillərdən və sənədlərdən tutmuş kritik biznes məlumatlarına qədər məlumat itkisi fəlakətli nəticələrə səbəb ola bilər. Buna görə də, məlumatların birdəfəlik itirilməsinin qarşısını almaq üçün mütəmadi olaraq ehtiyat nüsxəsi çıxarmaq vacibdir.
Bəs məlumatların ehtiyat nüsxəsi hansı aralıqda çıxarılmalıdır? Bu yazıda biz individual və ya biznes sahibi olmağınızdan asılı olmayaraq məlumatlarınızı nə qədər tezlikdə yedəkləməli olduğunuzu araşdıracağıq.
Məlumatlarınızı Nə Zaman Yedəkləməlisiniz?
Məlumatlarınızı daimi olaraq itirməməyinizi təmin etmək üçün mütəmadi olaraq ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq çox vacibdir. Verilənlərinizin ehtiyat nüsxəsini çıxarma tezliyi sizdə olan məlumatların növü və onların nə qədər tez-tez yenilənməsi kimi bir neçə amildən asılıdır.
Əgər tez-tez dəyişdirdiyiniz kritik məlumatlarınız varsa, çox dəyişməyən məlumatlardan daha mütəmadi onların ehtiyat nüsxəsini çıxarmalı olacaqsınız.
Fərdi şəxslər üçün ümumiyyətlə həftədə ən azı bir dəfə məlumatlarınızın ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq tövsiyə olunur. Bu tezlik aparat nasazlığı, təsadüfən silinmə və ya digər gözlənilməz hadisələr zamanı məlumatlarınızı bərpa etməyə imkan verir.
Bununla belə, əgər siz tez-tez dəyişən kritik məlumatlarla işləyirsinizsə, gündəlik və ya hətta gündə bir neçə dəfə məlumatlarınızın ehtiyat nüsxəsini çıxarmağı düşünə bilərsiniz.
Kompüterinizin Ehtiyat Nüsxəsini nə zaman Çıxarmalısınız?
Əgər fərdsinizsə, istər laptop, istərsə də masaüstü kompüterinizin ehtiyat nüsxəsini müntəzəm çıxarmalısınız. Kompüterinizin ehtiyat nüsxəsini çıxarma tezliyi nə qədər məlumat yaratdığınızdan və onların nə qədər tez-tez dəyişməsindən asılıdır. Gündəlik çoxlu məlumat yaradan ağır kompüter istifadəçisisinizsə, kompüterinizin ehtiyat nüsxəsini gündəlik olaraq çıxarmağı düşünə bilərsiniz. Əgər yüngül istifadəçisinizsə, həftəlik ehtiyat nüsxələri kifayət edə bilər.
Qeyd etmək lazımdır ki, kompüterinizin ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq təkcə şəxsi sənədlərinizə aid deyil; siz həmçinin əməliyyat sisteminizin və quraşdırılmış proqramların ehtiyat nüsxəsini çıxarmalısınız. Bu yolla, aparat nasazlığı və ya proqram təminatının pozulması halında kompüterinizi tez bir zamanda əvvəlki vəziyyətinə qaytara bilərsiniz.
Faylların hansı aralıqda ehtiyat nüsxəsi çıxarılmalıdır?
Əgər siz tez-tez yenilənən kritik fayllarla işləyirsinizsə, onların ehtiyat nüsxəsini gündəlik çıxarmalısınız. Bununla belə, nadir hallarda yenilənən daha az kritik fayllarla işləyirsinizsə, həftəlik ehtiyat nüsxələri kifayət edə bilər. Vacib faylları müəyyən etmək və onların ehtiyat nüsxələrini prioritetləşdirmək vacibdir.
Kritik fayllarınızın müntəzəm olaraq ehtiyat nüsxəsinin çıxarılmasını təmin etməyin bir yolu, fayllarınızın avtomatik olaraq ehtiyat nüsxəsini çıxaran ehtiyat proqram təminatından istifadə etməkdir. Ehtiyaclarınızdan asılı olaraq, fayllarınızı gündəlik və ya həftəlik yedəkləmək üçün proqramı quraşdıra bilərsiniz.
Müntəzəm ehtiyat nüsxələri çıxaran zaman əsas mediada saxlanılan məlumatların surətini çıxaran cihazı seçmək də vacibdir. Xarici sabit disk, bulud yaddaşı, flash sürücülər və lent ehtiyat nüsxəsi (şirkət məlumatları üçün daha uyğundur) kimi bir neçə seçim var.
Daha yaxşı məlumat təhlükəsizliyi üçün ehtiyat nüsxəsini seçərkən tam, diferensial və artımlı ehtiyat nüsxələrini nəzərdən keçirməlisiniz. Onlardan birini seçdikdən sonra siz ehtiyat nüsxələrini planlaşdıra və ehtiyat nüsxənin həyata keçiriləcəyi vaxt limitini, məsələn 24 saat, təyin edə bilərsiniz.
Bir Biznes Hansı Tezlikdə Ehtiyat Nüsxəsi Çıxarmalıdır?
Müəssisələr üçün ehtiyat nüsxələrin tezliyi onlarda olan məlumatların növündən və nə dərəcədə vacib olduğundan asılıdır. Çoxlu məlumat yaradan və əməliyyatları həmin məlumatlara dayanan müəssisələr gündəlik məlumatlarının ehtiyat nüsxəsini çıxarmağı düşünməlidirlər. Bu tezlik onların fəlakət zamanı məlumatlarını tez bir zamanda bərpa edə bilmələrini təmin edir.
Qeyd etmək lazımdır ki, müəssisələrin həm yerində, həm də müəssisədən kənar ehtiyat nüsxələrini ehtiva edən ehtiyat həlli olmalıdır. Yerində ehtiyat nüsxələri aparat çatışmazlığı və ya təsadüfən silinmə halında məlumatların tez bərpası üçün faydalıdır. Digər tərəfdən, müəssisədən kənar ehtiyat nüsxələri yanğın, daşqın və ya yerində ehtiyat nüsxələrini məhv edə biləcək digər hadisələr zamanı məlumatların bərpası üçün vacibdir.
Biznes Nüsxələmə Sistemi üçün Aralıqları:
Məlumatlarınızı daimi olaraq itirməməyinizi təmin etmək üçün mütəmadi olaraq ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq vacibdir. Verilənlərinizin ehtiyat nüsxəsini çıxarma tezliyi sizdə olan məlumatların növü və onların nə qədər tez-tez dəyişməsi kimi bir neçə amildən asılıdır.
Yüksək Səviyyəli Prioritet Məlumat
1
Saat
Orta Səviyyə Prioritet Məlumatı
1
Gün
Aşağı Səviyyəli Prioritet Data
1
Həftə
Yüksək Səviyyəli Prioritet Məlumat
Yüksək səviyyəli prioritet məlumatlar adətən mühüm biznes sənədlərindən, maliyyə qeydlərindən, müştəri məlumatlarından və mühüm layihə fayllarından ibarətdir. Bu tip üçün gözlənilməz hallarda minimal məlumat itkisinin təmin edilməsi çox vacibdir. Bu məqsədə çatmaq üçün anında ehtiyat nüsxələrinə ehtiyac ola bilər.
Orta Səviyyəli Prioritet Məlumat
Orta səviyyəli prioritet məlumatlar əhəmiyyət kəsb edən, lakin yüksək səviyyəli prioritet məlumatlar kimi kritik olmayan məlumatlara aiddir. Bu kateqoriyaya tarixi qeydlər, təcili olmayan layihə faylları və arxivlər daxil ola bilər. Bu məlumatların gündəlik ehtiyat nüsxələrinin çıxarılması məlumatın qorunması və resurslardan səmərəli istifadə arasında tarazlığın yaradılmasına kömək edir.
Aşağı Səviyyəli Prioritet Məlumat
Aşağı səviyyəli prioritetlər kimi təsnif edilən daha az əhəmiyyətli dataya müvəqqəti sənədlər, dublikat nüsxələr və yenidən yaradıla bilən və ya yüklənə bilən məlumatlar kimi qeyri-vacib fayllar daxildir. Bu məlumatlar üçün saxlama imkanları və məlumatların saxlanması siyasətlərinə əsasən daha aşağı tezlikdə, həftəlik və ya aylıq olmaqla, ehtiyat nüsxələrinin olması hələ də tövsiyə olunur.
Fərdi şəxslər üçün ümumiyyətlə həftəlik ehtiyat nüsxələri tövsiyə olunur, çoxlu kritik məlumat yaradan müəssisələr isə gündəlik ehtiyat nüsxələrini nəzərdən keçirməlidir. Tezlikdən asılı olmayaraq, həm yerində, həm də müəssisədən kənar ehtiyat nüsxələrini özündə birləşdirən ehtiyat strategiyasının olması vacibdir. Möhkəm ehtiyat nüsxə strategiyası ilə siz gözlənilməz hadisələr zamanı məlumatlarınızın təhlükəsizliyini və lazım olarsa, bərpa oluna biləcəyini təmin edə bilərsiniz.
Tez-Tez Soruşulan Suallar
Ehtiyat nüsxələrin tezliyi bir neçə amildən, o cümlədən məlumatlarınızın əhəmiyyətindən, onların nə qədər tez-tez dəyişməsindən və potensial məlumat itkisinə dözümlülüyündən asılıdır. Bir qayda olaraq, məlumatlarınızın ehtiyat nüsxəsini müntəzəm olaraq ehtiyaclarınıza və məlumatların təbiətinə uyğun fasilələrlə çıxarmaq tövsiyə olunur.
- Gündəlik ehtiyat nüsxələri: Gün ərzində tez-tez dəyişən kritik məlumatları olan müəssisələr və ya şəxslər üçün uyğundur.
- Həftəlik ehtiyat nüsxələri: Orta məlumat dəyişiklikləri və daha az ciddi bərpa müddəti tələbləri olan şəxslər və ya müəssisələr üçün uyğundur.
- Aylıq ehtiyat nüsxələri: Minimum məlumat dəyişikliyi və ya daha az kritik faylları olan şəxsi istifadəçilər və ya bizneslər üçün uyğundur.
- Davamlı ehtiyat nüsxələri: Bəzi hallarda davamlı və ya yaxın fasiləsiz ehtiyat nüsxələri, xüsusən də bir neçə dəqiqəlik məlumat itkisinin qəbuledilməz olduğu anlıq sistemləri və ya missiya baxımından kritik əməliyyatlar üçün zəruridir.
Yedəkləmə tezliyini təyin edərkən aşağıdakı amilləri nəzərə alın:
- Məlumatların dəyişmə dərəcəsi: Əgər məlumatlarınız tez-tez dəyişirsə və ya yeni məlumatlar müntəzəm olaraq yaradılırsa, daha tez-tez ehtiyat nüsxələrin çıxarılması məsləhət görülür.
- Məlumatların əhəmiyyəti: Asanlıqla yenidən yaradıla bilməyən və ya yüksək dəyərə malik olan kritik məlumatların ehtiyat nüsxəsi daha tez-tez çıxarılmalıdır.
- Vaxt və resurslar: Yaddaş yeri, ehtiyat proqram təminatı və mövcud ehtiyat nüsxə yerləri daxil olmaqla, ehtiyat nüsxələri yaratmaq üçün tələb olunan vaxt və resursları nəzərə alın.
- Bərpa nöqtəsinin obyektivi(RPO): Bir uğursuzluq halında məqbul məlumat itkisi pəncərəsini müəyyənləşdirin. Bu, RPO ilə uyğunlaşmaq üçün ehtiyat tezliyini təyin etməyə kömək edir.
Avtomatlaşdırılmış ehtiyat nüsxələri ümumiyyətlə tövsiyə olunur, çünki onlar insan səhvi riskini azaldır və ardıcıllığı təmin edir. Manual ehtiyat nüsxələri vaxt aparan, asanlıqla unudulan və ya səhvlərə meylli ola bilər. Avtomatlaşdırılmış ehtiyat nüsxə həlləri planlaşdırma seçimləri, artan ehtiyat nüsxələri və istifadə rahatlığı təklif edir.
Bəli, planlaşdırılmış yedəkləmə vaxtı olmasa belə, müəyyən hadisələr ehtiyat nüsxəni işə salmalıdır. Bu hadisələrə aşağıdakılar daxildir:
- Əhəmiyyətli məlumat dəyişiklikləri: Kritik məlumatların hər hansı əsas yeniləməsi, əlavə edilməsi və ya dəyişdirilməsi dərhal ehtiyat nüsxəsini çıxarmağa səbəb olmalıdır.
- Sistem və ya proqram yeniləmələri: Sistem təkmilləşdirmələri və ya proqram təminatı yeniləmələrini həyata keçirməzdən əvvəl potensial problemləri azaltmaq üçün ehtiyat nüsxəsini yaratmaq müdrikdir.
- Avadanlıq dəyişiklikləri: Aparat dəyişiklikləri edərkən və ya məlumatları yeni cihazlara köçürərkən, proses zamanı məlumat itkisinin qarşısını almaq üçün məlumatların ehtiyat nüsxəsinin olması vacibdir.
Ehtiyat nüsxələri müəssisədən kənarda və ya buludda saxlamaq çox tövsiyə olunur. O, ilkin məlumat yaddaşınıza təsir edə biləcək fiziki zərər, oğurluq və ya təbii fəlakətlərdən qorunma təmin edir. Bulud ehtiyat nüsxəsi həlləri rahatlıq, genişlənmə və əlavə ehtiyat təklif edir, müəssisədən kənar ehtiyat nüsxələri isə əsas məkanınızdan uzaqda təhlükəsiz yerdə saxlanıla bilər. Məlumatların hərtərəfli qorunması üçün yerli və müəssisədən kənar/bulud ehtiyat nüsxələrinin birləşməsini nəzərdən keçirin.